Memulai dan menjalankan bisnis tidak hanya soal menjual barang atau menyediakan jasa. Ada satu aspek yang kadang sering disepelekan pemilik usaha, padahal dampaknya besar, yaitu lisensi bisnis. Banyak orang menganggap lisensi hanyalah “dokumen tambahan” yang sifatnya administratif. Namun, ketika ditelaah lebih dalam, lisensi justru menentukan apakah kegiatan usaha Anda diakui secara hukum, dapat beroperasi dengan aman, dan bahkan bisa berkembang ke tahap yang lebih besar.

Sayangnya, pemahaman soal lisensi sering kali rancu. Ada yang bingung apa bedanya lisensi dengan izin, apa saja jenis lisensi yang wajib dimiliki, kapan bisnis perlu lisensi tambahan, sampai bagaimana lisensi mempengaruhi legalitas perusahaan sehari-hari. 

Apa Itu Lisensi Bisnis?

Jika harus diringkas secara sederhana, lisensi bisnis adalah bentuk izin resmi yang diberikan oleh pemerintah atau pemilik hak tertentu untuk mengizinkan suatu pihak menjalankan aktivitas bisnis tertentu. Lisensi ini dapat berupa izin usaha, izin komersial, hak menggunakan merek, hak menjalankan aktivitas yang diatur, hingga hak mengoperasikan produk atau teknologi tertentu.

Namun definisi ini masih terlalu luas. Jadi mari kita bedah lebih spesifik.

1. Lisensi sebagai Izin Operasional

Bentuk lisensi yang paling dikenal adalah izin operasional, yaitu izin yang diberikan oleh pemerintah agar sebuah usaha bisa beroperasi secara legal. Contohnya yaitu NIB (Nomor Induk Berusaha), izin industri, izin restoran, hingga izin edar makanan dan minuman.

2. Lisensi sebagai Hak Kekayaan Intelektual

Jenis lisensi lainnya muncul dari konsep hak kekayaan intelektual (HKI). Lisensi ini dikeluarkan oleh pemilik hak, misalnya:

• Lisensi merek dagang
• Lisensi hak cipta
• Lisensi desain industri
• Lisensi paten

Dalam konteks ini, lisensi berarti pemberian izin kepada pihak lain untuk memakai hak tersebut, biasanya dengan kompensasi tertentu.

3. Lisensi Teknis dan Regulatif

Beberapa sektor usaha mengharuskan pemilik bisnis memenuhi standar tertentu sebelum boleh menjalankan aktivitasnya. Misalnya:

• Lisensi tenaga medis
• Sertifikasi laik hygiene sanitasi
• Sertifikasi halal
• Lisensi pengelolaan limbah
• Lisensi fintech

Intinya, lisensi bukan sekadar dokumen formalitas. Ia adalah bentuk pengakuan legal bahwa bisnis Anda memenuhi standar keamanan, kualitas, dan regulasi yang berlaku.

 

Apa Saja Jenis-Jenis Lisensi Bisnis?

Jenis lisensi di Indonesia cukup banyak dan bervariasi. Dalam artikel ini, kita kelompokkan ke dalam kategori besar agar lebih mudah dipahami.

1. Lisensi Legalitas Dasar Perusahaan

Lisensi ini adalah fondasi utama bagi setiap usaha.

a. NIB (Nomor Induk Berusaha)

NIB merupakan identitas resmi setiap pelaku usaha di Indonesia. Diterbitkan melalui OSS (Online Single Submission), NIB mencakup:

• Tanda Daftar Perusahaan
• Angka Pengenal Impor (bila relevan)
• Hak akses kepabeanan

Setiap PT, CV, koperasi, maupun usaha perorangan wajib memiliki NIB sebelum beroperasi.

b. Perizinan Berbasis Risiko

Sejak berlakunya PP 5/2021, lisensi usaha diklasifikasikan berdasarkan tingkat risiko:

• Risiko rendah → cukup NIB
• Risiko menengah rendah → NIB + Sertifikat Standar (pernyataan mandiri)
• Risiko menengah tinggi → NIB + Sertifikat Standar (diverifikasi)
• Risiko tinggi → NIB + Izin

Sistem berbasis risiko ini mengubah konsep perizinan lama yang dianggap terlalu rumit.

 

2. Lisensi Sektoral

Ini adalah lisensi tambahan yang diperlukan jika bisnis Anda berada di bidang tertentu. Contohnya:

a. Lisensi Industri

Diperlukan bagi pabrik atau industri manufaktur.

b. Izin Restoran / Izin Usaha Pariwisata

Untuk usaha kuliner, hotel, bar, dan kategori pariwisata lainnya.

c. Izin Apotek dan Tenaga Kesehatan

Sektor kesehatan sangat ketat dan membutuhkan lisensi teknis.

d. Izin Konstruksi

Termasuk SKA/SKT tenaga ahli dan SBU perusahaan.

e. Izin Pendidikan

Untuk sekolah, kursus, daycare, hingga pelatihan.

Jenis sektor yang membutuhkan lisensi teknis sangat luas; semakin besar aktivitas regulatif, semakin kompleks lisensinya.

 

3. Lisensi Komersial

Lisensi ini berkaitan dengan produk atau aktivitas komersial spesifik.

a. Izin Edar BPOM ( https://pom.go.id )

Wajib untuk makanan, minuman, kosmetik, obat, dan suplemen.

b. Sertifikasi Halal (https://bpjph.halal.go.id)

Dikeluarkan oleh BPJPH dan wajib untuk produk tertentu.

c. PIRT (Produk Industri Rumah Tangga)

Untuk usaha makanan skala UMKM.

d. Lisensi Distribusi dan Ritel

Diperlukan bagi perusahaan distributor dan pedagang besar.

Lisensi komersial ini memastikan produk yang dijual aman, legal, dan memenuhi standar.

 

4. Lisensi Kekayaan Intelektual (HKI)

Lisensi jenis ini bukan dari pemerintah, tetapi dari pemilik hak.

a. Lisensi Merek

Memberikan hak kepada pihak lain untuk memakai merek tertentu.

b. Lisensi Paten

Mengizinkan pihak lain memakai teknologi atau penemuan tertentu.

c. Lisensi Hak Cipta

Contohnya penggunaan musik untuk keperluan komersial.

d. Lisensi Desain Industri

Umum dipakai industri fashion, kemasan, atau elektronik.

HKI menjadi sangat penting di era digital dan branding modern.

 

5. Lisensi Teknologi dan Software

Bisnis teknologi sering menggunakan model lisensi digital.

Contohnya:

• Lisensi software perusahaan (SaaS, PaaS, dll.)
• Lisensi antivirus
• Lisensi cloud computing
• Lisensi UI/UX design asset

Model lisensi ini biasanya berbasis langganan.

 

6. Lisensi Lingkungan

Untuk kegiatan usaha yang berdampak lingkungan.

Contohnya:

• SPPL (kegiatan rendah risiko lingkungan)
• UKL-UPL (kegiatan menengah)
• AMDAL (kegiatan besar berdampak tinggi)

Tambahan lainnya:

• Izin TPS Limbah B3
• Izin Emisi
• Izin Air Permukaan

 

Apa Gunanya Lisensi Bisnis?

Banyak pemilik usaha memandang lisensi sebagai beban administratif. Padahal manfaatnya sangat strategis.

1. Legalitas dan Perlindungan Hukum

Lisensi memastikan usaha Anda diakui negara. Tanpa lisensi, bisnis rentan terkena:

• Sanksi administratif
• Penghentian usaha
• Denda
• Masalah hukum ketika terjadi sengketa

2. Meningkatkan Kepercayaan Konsumen

Masyarakat kini semakin sadar akan keamanan produk dan keabsahan usaha. Lisensi meningkatkan kredibilitas.

3. Mempermudah Kerja Sama Bisnis

Investor, vendor, atau partner sering mensyaratkan legalitas lengkap sebelum bekerja sama.

4. Memperluas Akses Pasar

Tanpa izin edar, Anda tidak bisa masuk ke marketplace besar atau ritel modern.

5. Mengurangi Risiko Hukum

Bisnis berlisensi memiliki perlindungan dalam aspek:

• Sengketa komersial
• Pelanggaran merek
• Masalah tenaga kerja
• Perlindungan konsumen

6. Memastikan Kualitas Produk dan Layanan

Lisensi teknis wajib memastikan standar keamanan dan mutu terpenuhi.

7. Mendukung Ekspansi Bisnis

Lisensi memungkinkan bisnis memperluas cabang, memproduksi dalam skala lebih besar, atau masuk ke pasar internasional.

 

Apa Konsekuensinya Jika Bisnis Tidak Memiliki Lisensi?

Sisi ini penting dibahas agar pemilik usaha memahami urgensinya.

1. Penghentian Kegiatan Usaha

Pemerintah berhak menutup kegiatan tanpa lisensi.

2. Sanksi Administratif dan Denda

Beberapa sektor memiliki denda yang cukup besar.

3. Tidak Dapat Berjualan di Platform Resmi

Marketplace besar seperti Tokopedia dan Shopee mulai mewajibkan izin untuk kategori produk tertentu.

4. Kesulitan Mengakses Pembiayaan

Bank dan investor mengutamakan bisnis yang legal dan berizin.

5. Risiko Pidana

Termasuk untuk:

• Obat
• Kosmetik berbahaya
• Pangan tanpa izin edar

Risiko pendiri bisnis pun ikut terlibat.

 

Bagaimana Cara Mendapatkan Lisensi Bisnis?

Untuk memudahkan, berikut tahapan umum.

1. Tentukan Jenis Usaha

Gunakan KBLI sebagai acuan. KBLI menentukan izin apa yang harus diambil.

2. Urus NIB melalui OSS

OSS RBA menjadi platform utama perizinan.

3. Ajukan Perizinan Sektoral (Jika Dibutuhkan)

Contohnya melalui BPOM, BPJPH, Kemenkes, atau Kemenparekraf.

4. Siapkan Dokumen Teknis

Setiap izin punya syarat berbeda, umumnya:

• Data perusahaan
• Sertifikat bangunan
• Dokumen teknis produksi
• Standar hygiene

5. Verifikasi & Inspeksi Lapangan

Untuk izin risiko menengah-tinggi atau tinggi.

6. Terbitkan Lisensi

Setelah syarat lengkap, lisensi akan muncul di OSS atau diterbitkan lembaga terkait.

 

Contoh Kasus: UMKM Kuliner

Agar lebih mudah, berikut contoh ringkas.

Jika Anda membuka usaha makanan:

• Wajib: NIB
• Jika produksi rumah tangga: PIRT
• Jika ingin masuk retail besar: Izin BPOM
• Jika menjual produk halal: Sertifikasi Halal
• Jika membuka restoran: Izin Usaha Pariwisata (melalui OSS)

Bisnis sederhana pun bisa memiliki 2–4 lisensi tergantung skalanya.

 

Lisensi dan Persaingan Usaha

Lisensi juga berfungsi sebagai mekanisme pengawasan agar usaha kompetitif secara sehat. Tanpa lisensi, pasar bisa dipenuhi produk ilegal yang merugikan konsumen.

Dalam konteks hukum, lisensi membantu menciptakan pasar yang lebih transparan, aman, dan berkualitas.

Ingin membuat lisensi bisnis untuk perusahaan anda? Konsultasikan dengan Master Legal Solution, Click Disini